手动匹配帐户的交易记录 - 会计

2020-02-12 16:19:11
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月末关闭有时感觉就像走进地狱,连续几个小时手动匹配账户交易,等待,然后才能解决真正的开放交易。如果你真的能达到那个点.

金融

因此,压力是完全上,致命的最后期限越来越接近,尽管这一切,你仍然检查这些帐户交易的手。当然,这是西西弗斯永无止境的任务,但丁的第七圈,爱因斯坦自己对疯狂的定义——谁能让一个合格的会计师在如此痛苦的时间忍受检查交易?

帐户对账

然而,这项看似残酷的任务是整个和解和每月财务关闭过程中的重要程序,更不用说对真正的治理、风险和合规(grc)至关重要了。增加伤害的侮辱,哪怕是一些小错误,也会使你退缩一英里,在最坏的情况下,在伤口上加盐,在检查账目上漏掉的金额时,还要加盐。

当然,它不应该是这样的!

自动交易匹配 - 从上面的礼物!

想象一下,仅仅运行一个软件,每月自动执行您的事务匹配。该软件可以做所有费力和漫长的工作,勾选所有匹配的帐户,实际上匹配,留下时间,只对麻烦或不匹配的帐户条目。这种软件的精度将超过任何手动方法,这意味着整个过程的速度将是惊人的。例如,将处理行项目事务匹配所花费的时间合并为仅几分钟。

绝对没有理由不要求更有效的财务流程。特别是因为这个事务匹配软件实际上已经存在。

有了这个创新的软件,你可以削减你的交易匹配时间,从几个小时 - 甚至几天 - 到只是几分钟。文档可以自动进行格式化,以使用自动匹配功能,确保在关闭书籍时尽可能的大惊小怪。

您应该从财务会计软件中要求什么?

实现交易匹配的财务会计软件不应仅仅加快您的月度结帐过程,提高其准确性;当涉及到会计功能时,它也应该勾选一些其他框...

把时间花在你应该做的事上:在普通交易匹配中,你必须把时间花在你不应该花时间在什么上:勾选匹配的交易。而不是花时间在不匹配的上。有了这样的金融软件,你花你的时间只有最棘手的匹配 - 完全停止。

手动匹配帐户的交易记录 - 会计

帮助处理棘手的唯一标识符:匹配是关于在一个事务中具有唯一标识符,而您与其他集中的另一个唯一标识符匹配。但很多时候没有这种独特的密钥;相反,您必须通过搜索此类标识符的一部分,以及日期和金额字段,来繁琐地自己解决它。你很少需要做这样的交易匹配软件

不是一个,但许多反对很多:他们可能不是很多,但他们存在。比赛只能由一方的两个事务完成,而一端只能匹配三个事务。事务匹配软件也因此而得名。

但事务匹配软件不能消除所有。这是最棘手的,你得到处理。但你在这里被帮助了即使无法进行唯一标识符,并且当一方或双方的多个事务可以进行匹配时,您侦探工作仍然是轻而易举的:

易于排序,筛选,看看它们的总和是否相等:只有不匹配的事务在您面前,您可以排序,筛选和鼠标的点击,看看总和是否可以积累。

手动匹配帐户的交易记录 - 会计

如果应该有同事的干扰:尽管有智能功能和你的侦探工作,你可能需要咨询同事。点击鼠标,所有相关数据将移动到电子邮件中,您的同事只需轻松了解您要求他们做什么,就很容易干扰它们,这一点也很简单。

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